長洲聖心學校
2014-2016年度法團校董會
校友校董選舉日程表

日 期

選 舉 事 項

5月26日(星期二)

  • 透過本校網頁及電郵通知所有校友會員有關「校友校董」選舉事宜

5月26日至6月8日
(星期一)

  • 提名日期由 5月26日(二)至 6月8日(一)下午五時半前
  • 「參選表格」須交回選舉主任

6月12日(星期五)

  • 在學校網頁內,列出獲提名候選人的姓名,並附上候選人的簡介,上載資料亦須解釋有關校友校董選舉的安排及時間表。

7月11日(星期六)
下午6:00至8:30

  • 投票日期由 7月11日(六) 下午 6:00至8:30
  • 投票地點 : 長洲中興海傍街37號地下「明月謙」
  • 投票將以不記名方式於投票日進行,校友將選票填妥後才放入已上鎖的投票箱,投票箱鎖匙由選舉主任保管。
  • 投票與點票同日進行,邀請所有校友會會員、各候選人及顧問見證點票工作。

7月11日(星期六)

  • 選舉結果公布(並於7月13日透過本校網頁通知校友)

7月13日至
7月21日(星期二)

  • 上訴期:7月13日(一)至7月21日(二)
  • 如候選人對選舉結果有任何投訴,可於上訴期內,以書面方式向「校友會」提出,並列明上訴理由。

7月22日(星期三)或之後

  • 「校友會」向「法團校董會」提名獲選的校友,出任本校「校友校董」

7月22日(星期三)或之後

  • 本校「法團校董會」向教育局常任秘書長申請已獲選的校友註冊為本校「校友校董」

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附件一

 長洲聖心學校
校友會
「法團校董會校友校董選舉細則」

1       校友校董的職責
1.1     確保辦學團體訂定的辦學理念、宗旨及核心價值得以貫徹實踐;及
1.2     執行辦學團體所訂定本校的整體發展方向;及
1.3     為本校制訂教育和管理政策、專業守則、工作指引及一般指示;及
1.4     監督規劃及制訂財政預算的過程、監察學校表現、確保學校管理層承擔責任,並加強
社 區網絡。
1.5     校董須促進法團校董會與提名註冊為校董的團體之間的溝通和合作。
1.6     校董須以其個人身份為本校整體性的利益而參與法團校董會工作。
1.7     校董須按《長洲聖心學校法團校董會會章》的內容履行職責。

2       候選人資格
2.1     所有本校校友會會員,年滿18歲者均有被提名成為法團校董會校友校董候選人資格。
2.2     根據教育條例第 40AP 條第(6)款,如校友同是學校的在職教員,他/她便不能獲
提名為 校友校董。候選人必須注意«教育條例»第 30 條所載有關校董的註冊規定。
2.3     根據條例規定,校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此,任何
人士均不可同時出任家長校董及校友校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉,  
候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。

3       人數和任期
3.1     本會會選出校友校董一名。
3.2     任期為兩年。

4       提名程序
4.1     選舉主任:選舉主任由學校委派一名教師擔任,但選舉主任本身不可以是校友校董選
舉的候選人。

5       提名期限
5.1     校友校董選舉的提名期限為兩星期。

6       提名
6.1     選舉主任發信或電郵通知所有校友會員,有關校友校董選舉事項,其中包括校友校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票日期、點票會日期、公布結果日期及其他資料,隨信附上提名表格。同時,選舉主任須通知所有校友會會員,有關校友校董候選人的資格和職責。選舉主任須於選舉前不少於一個月設立提名期限,為期兩星期。每名會員可提名本人或另一名合資格的候選人參選(設和議機制,每位有意參選者需獲得2位有效資格的會員和議,方可成為正式候選人)
6.2     倘候選人數目只得一名,則候選人將自動當選。如沒有人獲校友會提名,法團校董會
可根據教育條例第40AP條,提名其章程所規定數目的人士,註冊成為校友校董。

7       候選人資料
7.1     每位獲提名的候選人須向選舉主任提供有關其個人資料的簡介。
7.2     選舉主任須於選舉日前不少於7天,在學校網頁內,列出獲提名候選人的姓名,並附上候選人的簡介(候選人須同意上載資料到學校網頁,供校友參考,以作投票之用)。

8       投票人資格
8.1     凡本校校友會會員而年滿18歲者,均符合投票資格。

9       選舉程序
9.1     投票日期
9.1.1   校友校董選舉的投票日期與提名截止日期相距最少兩星期。
9.2     投票方法
9.2.1   為確保選舉公平,投票以不記名方式進行,即投票人不得在選票上寫上自己的姓名
或任何可辨識身分的符號,亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。
9.2.2   不接受郵寄、電郵及投票人不在現場或委派他人代為投票的方式投票
9.2.3   每名校友只可有一張選票。選票必須為正本,及蓋有校友會印鑑,影印本無效。
9.2.4   校友將選票填妥後才放入已上鎖的投票箱,投票箱鎖匙由選舉主任保管。空白的選
票當作廢票處理。點票當天另用公文袋保存六個月,並由校長、選舉主任及校友會主席於封條加簽,而空白的選票會計算入投票率中。
9.3     點票
9.3.1   選舉主任可安排投票與點票同日進行,並可邀請所有校友會會員、各候選人及校長
見證點票工作。
9.3.2   如有多於一名候選人,獲最多選票的可成功當選校友校董。倘兩個以上候選人得票
相同,會以抽籤決定誰會當選。
9.3.3   在點票結束前,校長、選舉主任及校友會主席須分別在載滿經已完成點算選票的公
文袋上簽署,然後把公文袋密封。公文袋和選票必須由校友會保存最少六個月。
9.4     公布結果
9.4.1   選舉主任將在投票日點票完成後公佈結果,並在七個工作天內把結果上載學校網
頁。
9.4.2   落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內,以書面方式向校友會提出上訴,並列
明上訴的理由。
9.4.3   本會會成立上訴委員會進行調查,成員包括選舉主任、校友會主席、校長、副校長、
2至3位校友會執委,並於二星期內作出裁決。(沒列明上訴理由的上訴書將不獲受理)

10     填補臨時空缺
10.1    如校友校董在任期內離任或被取消註冊資格,出現空缺,校友會須以同樣方式在三個
月內進行補選,填補有關空缺。在補選中獲選之校董任期為原任者之餘下任期。如校友會無法於該段期間進行補選,則法團校董會可基於充分理由,向常任秘書長申請將填補有關空缺的時限再繼續延長。

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《教育條例》

 

有關校友校董選舉的規定

 

 

規定

 

內容

30

 

附件二

 如常任秘書長覺得有以 下情況,可拒絕申請人註冊
為某間學校的校董— 
˙    申請人每年最少有  9  個月不在香港居住;
˙    申請人並非出任校董的適合及適當人選;
˙    申請人的准用教員許可證以前曾被取消;
˙    申請人未滿 18  歲 ;
˙    申請人年滿 70   歲而無法出示有效的醫生
證明書,以證明他在健康方面適合執行校
董的職能;
˙    申請人未滿 70   歲,而他在常任秘書長提
出要求後,無法出示有效的醫生證明書,
以 證 明 他 在 健 康 方 面 適 合 執 行 校 董 的 職
能;
˙    申請人在提出以下任何申請時,即-
(i)           學校註冊;
(ii)          註冊為校董或教員;或
(iii)        僱用校內准用教員,
或 在 與 該 等 申 請 有 關 的 事 項 中 , 作 出 虛 假
的陳述或提供虛假的資料,或因在要項上
有所遺漏而屬虛假;
˙    申請人是《破產條例》 ( 第  6   章 ) 所指的破
產人,或已根據該條例訂立自願安排 ;
˙    申 請 人 曾 在 香 港 或 其 他 地 方 被 裁 定 已 犯
可判處監禁的刑事罪行;或
˙    申請人已註冊為五間或以上的學校校董。

40AL

•       設 有 法 團 校 董 會 的 學 校 須 設 有 最 少 一 名 校 友 校
董。

40AP

•       如學校屬上下午班 制,法 團校董會或辦學團體 ( 視
乎法團校董會章程的規定而定 ) 可為 上、下 午班各
認可一個校友會。
•       法 團 校 董 會 或 辦 學 團 體 可 承 認 一 個 團 體 為 認 可


 

規定

 

內容

 

的校友會 , 惟 其章程必須列明下述的事項 , 方 能
獲認可— 
(i)      該校的所有校友均可成為其會員;
(ii)     只 有 該 校 的 校 友 可 選 出 或 成 為 該 會 的 幹
事;及
(iii)   選舉制度是公平及開放透明的。
•       認 可 校 友 會 可 提 名 有 關 學 校 的 法 團 校 董 會 的 章
程所規定數目的人士,註冊為校友校董。
•       如沒有人獲提名 , 法 團 校董會可提名其章程所規
定數目的人士,註冊為校友校董。
•       候選人必須是該校的校友。
•       候選人不得是該校的教員。

40AU

•       填 補 校 友 校 董 空 缺 人 士 的 提 名 方 式 必 須 與 停 止
擔任有關職位的校董的提名方式相同。

40AX

•       如 學 校 的 認 可 校 友 會 認 為 某 校 友 校 董 不 適 宜 繼
續擔任校董 , 可 用類似選出該校董的方式通過決
議 , 向法團校董會提出書面要求 , 取 消該校友校
董的註冊 。 當接獲有關要求後 , 法 團校董會須向
常任秘書長發出書面通知 , 要 求取消該名校友校
董的註冊。