日 期	選 舉 事 項
6月2日(星期四)	透過本校網頁及電郵通知所有校友會員有關「校友校董」選舉事宜
6月2日 至 6月15日	提名日期由 6月2日(四)至 6月15日(三)下午五時半前 「參選表格」須交回選舉主任
6月17日(星期五)	在學校網頁內，列出獲提名候選人的姓名，並附上候選人的簡介，上載資料亦須解釋有關校友校董選舉的安排及時間表。
7月9日(星期六) 下午2:00至6:00	投票日期由 7月9日(六) 下午 2:00至6:00 投票地點 : 長洲聖心學校禮堂 投票將以不記名方式於投票日進行，校友將選票填妥後才放入已上鎖的投票箱，投票箱鎖匙由選舉主任保管。 投票與點票同日進行，邀請所有校友會委員、各候選人及顧問見證點票工作。
7月11日(星期一)	選舉結果公布（並於7月11日透過本校網頁通知校友）
7月11日 至 7月19日	上訴期：7月11日（一）至7月19日（二） 如候選人對選舉結果有任何投訴，可於上訴期內，以書面方式向「校友會」提出，並列明上訴理由。
7月20日(星期三)或之後	「校友會」向「法團校董會」提名獲選的校友，出任本校「校友校董」
7月20日(星期三)或之後	本校「法團校董會」向教育局常任秘書長申請已獲選的校友註冊為本校「校友校董」

校友校董選舉日程表

 

 

長洲聖心學校
校友會
「法團校董會校友校董選舉細則」

1       校友校董的職責
1.1     確保辦學團體訂定的辦學理念、宗旨及核心價值得以貫徹實踐；及
1.2     執行辦學團體所訂定本校的整體發展方向；及
1.3     為本校制訂教育和管理政策、專業守則、工作指引及一般指示；及
1.4     監督規劃及制訂財政預算的過程、監察學校表現、確保學校管理層承擔責任，並加強
        社 區網絡。
1.5     校董須促進法團校董會與提名註冊為校董的團體之間的溝通和合作。
1.6     校董須以其個人身份為本校整體性的利益而參與法團校董會工作。
1.7     校董須按《長洲聖心學校法團校董會會章》的內容履行職責。

2       候選人資格
2.1     所有本校校友會會員，年滿18歲者均有被提名成為法團校董會校友校董候選人資格。
2.2     根據教育條例第 40AP 條第(6)款，如校友同是學校的在職教員，他/她便不能獲
提名為 校友校董。候選人必須注意«教育條例»第 30 條所載有關校董的註冊規定。
2.3     根據條例規定，校董不可在法團校董會內同時出任多於一個界別的校董。因此，任何
人士均不可同時出任家長校董及校友校董。如兩個界別於同一時間在學校舉行選舉，  
候選人亦不可同時參選兩個界別的校董選舉。

3       人數和任期
3.1     本會會選出校友校董一名。
3.2     任期為兩年。

4       提名程序
4.1     選舉主任：選舉主任由學校委派一名教師擔任，但選舉主任本身不可以是校友校董選
舉的候選人。

5       提名期限
5.1     校友校董選舉的提名期限為兩星期。

6       提名
6.1     選舉主任發信或電郵通知所有校友會員，有關校友校董選舉事項，其中包括校友校董的空缺數目、提名期限、提名方法、投票日期、點票會日期、公布結果日期及其他資料，隨信附上提名表格。同時，選舉主任須通知所有校友會會員，有關校友校董候選人的資格和職責。選舉主任須於選舉前不少於一個月設立提名期限，為期兩星期。每名會員可提名本人或另一名合資格的候選人參選(設和議機制，每位有意參選者需獲得2位有效資格的會員和議，方可成為正式候選人)
6.2     倘候選人數目只得一名，則候選人將自動當選。如沒有人獲校友會提名，法團校董會
可根據教育條例第40AP條，提名其章程所規定數目的人士，註冊成為校友校董。

 

7       候選人資料
7.1     每位獲提名的候選人須向選舉主任提供有關其個人資料的簡介。
7.2     選舉主任須於選舉日前不少於7天，在學校網頁內，列出獲提名候選人的姓名，並附上候選人的簡介(候選人須同意上載資料到學校網頁，供校友參考，以作投票之用)。

8       投票人資格
8.1     凡本校校友會會員而年滿18歲者，均符合投票資格。

9       選舉程序
9.1     投票日期
9.1.1   校友校董選舉的投票日期與提名截止日期相距最少兩星期。
9.2     投票方法
9.2.1   為確保選舉公平，投票以不記名方式進行，即投票人不得在選票上寫上自己的姓名
或任何可辨識身分的符號，亦不得讓其他投票人目睹他投票給哪一位候選人。
9.2.2   不接受郵寄、電郵及投票人不在現場或委派他人代為投票的方式投票
9.2.3   每名校友只可有一張選票。選票必須為正本，及蓋有校友會印鑑，影印本無效。
9.2.4   校友將選票填妥後才放入已上鎖的投票箱，投票箱鎖匙由選舉主任保管。空白的選
票當作廢票處理。點票當天另用公文袋保存六個月，並由校長、選舉主任及校友會主席於封條加簽，而空白的選票會計算入投票率中。
9.3     點票
9.3.1   選舉主任可安排投票與點票同日進行，並可邀請所有校友會會員、各候選人及校長
見證點票工作。
9.3.2   如有多於一名候選人，獲最多選票的可成功當選校友校董。倘兩個以上候選人得票
相同，會以抽籤決定誰會當選。
9.3.3   在點票結束前，校長、選舉主任及校友會主席須分別在載滿經已完成點算選票的公
文袋上簽署，然後把公文袋密封。公文袋和選票必須由校友會保存最少六個月。
9.4     公布結果
9.4.1   選舉主任將在投票日點票完成後公佈結果，並在七個工作天內把結果上載學校網
頁。
9.4.2   落選的候選人可在選舉結果公布的一星期內，以書面方式向校友會提出上訴，並列
明上訴的理由。
9.4.3   本會會成立上訴委員會進行調查，成員包括選舉主任、校友會主席、校長、副校長、
2至3位校友會執委，並於二星期內作出裁決。(沒列明上訴理由的上訴書將不獲受理)

10     填補臨時空缺
10.1    如校友校董在任期內離任或被取消註冊資格，出現空缺，校友會須以同樣方式在三個
月內進行補選，填補有關空缺。在補選中獲選之校董任期為原任者之餘下任期。如校友會無法於該段期間進行補選，則法團校董會可基於充分理由，向常任秘書長申請將填補有關空缺的時限再繼續延長。